AFAS koppelingen die handwerk wegnemen
Laat data automatisch doorlopen tussen AFAS en uw andere systemen. Minder handmatig werk, snellere verwerking.
Waarom AFAS koppelen?
AFAS is een veelgebruikt ERP- en HRM-systeem voor personeelszaken, salarisadministratie en HR-processen. Veel organisaties draaien dagelijks op AFAS.
Door AFAS te koppelen met tijdregistratie, planning, recruitment tools en andere systemen automatiseert u repetitieve HR-taken. Personeelsdata blijft actueel, salarisverwerking verloopt consistenter en HR-processen lopen voorspelbaarder.
Populaire AFAS koppelingen
Veelgevraagde koppelingen met direct effect op doorlooptijd
AFAS ↔ Tijdregistratie
Synchroniseer gewerkte uren automatisch van uw tijdregistratiesysteem naar AFAS. Perfect voor nauwkeurige salarisverwerking en urenbeheer voor projecten en afdelingen.
- Automatische uren import
- Project- en kostplaatskoppeling
- Verlof en verzuim synchronisatie
AFAS ↔ Recruitment Tools
Koppel uw recruitment- of ATS-systeem met AFAS voor een naadloze overgang van kandidaat naar medewerker. Nieuwe medewerkers worden automatisch aangemaakt in AFAS.
- Kandidaatdata synchronisatie
- Automatische medewerker aanmaak
- Contractgegevens import
AFAS ↔ Planning Systemen
Synchroniseer roosters en planning tussen uw planningsoftware en AFAS. Werknemers zien hun planning, en gewerkte uren worden automatisch verwerkt.
- Rooster synchronisatie
- Beschikbaarheid medewerkers
- Actuele personeelsdata
AFAS ↔ Boekhouding (Exact/Moneybird)
Koppel AFAS met uw boekhoudpakket voor automatische verwerking van loonkosten, declaraties en andere personeelsgerelateerde financiële mutaties.
- Loonkosten boeken
- Declaraties synchroniseren
- Grootboek integratie
AFAS ↔ HR Portals & Intranet
Integreer AFAS met uw bedrijfsintranet of HR-portal. Medewerkers kunnen hun eigen gegevens inzien en declaraties en verlofaanvragen indienen.
- Personeelsdata weergave
- Verlofaanvragen doorvoeren
- Declaraties indienen
AFAS ↔ Analytics & Rapportage
Exporteer HR-data vanuit AFAS naar BI-tools of rapportagesystemen. Genereer inzichten over personeelsbezetting, ziekteverzuim en kosten.
- HR-data export naar Power BI
- Dashboard automatisering
- KPI-rapportages
Praktijkvoorbeelden
Uitzendburo
Een uitzendburo koppelt hun planningsoftware met AFAS. Uitzendkrachten worden automatisch aangemaakt in AFAS zodra ze een opdracht krijgen. Gewerkte uren worden direct uit de tijdregistratie geïmporteerd voor correcte salarisverwerking. Dit bespaart 15+ uur per week.
MKB Dienstverlener
Een adviesbureau met 50 medewerkers gebruikt AFAS voor HR en salarisadministratie. Door de koppeling met hun tijdregistratie en declaratiesysteem verloopt de maandelijkse salarisverwerking volledig geautomatiseerd en foutloos.
Zorginstelling
Een zorgorganisatie koppelt hun roostersysteem met AFAS. Wijzigingen in het rooster worden direct doorgevoerd in AFAS, en medewerkers kunnen via het portaal hun verlof aanvragen. Dit zorgt voor actuele personeelsdata en efficiënte planning.
Hoe werkt een AFAS koppeling?
Intakegesprek
We bespreken uw HR-processen en bepalen welke systemen gekoppeld moeten worden.
Maatwerk ontwikkeling
We bouwen de koppeling op maat met de AFAS REST API of GetConnectors/UpdateConnectors.
Testen & Implementatie
We testen de koppeling grondig in uw testomgeving en implementeren deze in productie.
Support & Onderhoud
We blijven beschikbaar voor ondersteuning en updates.
Veelgestelde vragen
Werkt dit met alle AFAS versies?
Onze koppelingen werken met AFAS InSite en AFAS Profit Online. We gebruiken de officiële AFAS REST API, GetConnectors en UpdateConnectors, afhankelijk van uw configuratie en wensen.
Hoe snel kan een koppeling gerealiseerd worden?
Afhankelijk van de complexiteit kan een AFAS koppeling binnen 2-6 weken operationeel zijn. Eenvoudige koppelingen zoals tijdregistratie-integraties zijn vaak sneller gereed.
Wat zijn de kosten?
Elke koppeling is maatwerk en de kosten zijn afhankelijk van uw specifieke wensen, HR-processen en systeemlandschap. We maken graag een offerte op maat na een vrijblijvend kennismakingsgesprek waarin we uw situatie en behoeften in kaart brengen.
Is de koppeling veilig en AVG-proof?
Ja, we werken met de officiële AFAS API's en gebruiken OAuth 2.0 authenticatie waar mogelijk. Alle personeelsdata wordt versleuteld verzonden en we houden ons strikt aan AVG-richtlijnen. We hosten bij voorkeur in Europa.
Wat gebeurt er bij updates van AFAS?
We monitoren API-wijzigingen van AFAS en passen koppelingen indien nodig aan. Dit is onderdeel van onze onderhoudsservice. AFAS communiceert updates meestal tijdig aan ontwikkelaars.
Kunnen we historische data importeren?
Ja, bij de implementatie kunnen we historische data migreren naar AFAS, bijvoorbeeld oude personeelsgegevens of verlofstanden. We adviseren over de beste aanpak per situatie.
Wilt u weten wat er mogelijk is?
Plan een korte intake en krijg snel zicht op de beste koppeling.
Plan een intake