WooCommerce koppelingen die handwerk wegnemen

Laat data automatisch doorlopen tussen WooCommerce en uw andere systemen. Minder handmatig werk, snellere verwerking.

Plan een intake Bekijk voorbeelden

Waarom WooCommerce koppelen?

WooCommerce is een veelgebruikt e-commerce platform voor WordPress. Het is flexibel en uitbreidbaar, maar handmatige dataverwerking kost veel tijd.

Door WooCommerce te koppelen met uw boekhoudpakket, voorraadsysteem of verzendpartner automatiseert u tijdrovende taken zoals orderverwerking, facturatie en voorraad bijhouden. Dit bespaart tijd en voorkomt invoerfouten.

Automatische orderverwerking
Real-time voorraadsynchronisatie
BTW-correcte facturatie
Geen dubbele invoer meer

Populaire WooCommerce koppelingen

Veelgevraagde koppelingen met direct effect op doorlooptijd

WooCommerce ↔ Exact Online

Synchroniseer automatisch bestellingen, klanten en producten tussen uw WooCommerce webshop en Exact Online. Facturen worden direct aangemaakt met correcte BTW-berekening.

  • Automatische factuurcreatie
  • BTW-correcte verwerking
  • Klantgegevens synchronisatie

WooCommerce ↔ Moneybird

Koppel uw webshop met Moneybird voor naadloze administratieve verwerking. Orders worden automatisch omgezet naar facturen en boekingen.

  • Geautomatiseerde facturatie
  • Directe boeking
  • Betalingsstatus sync

WooCommerce ↔ Voorraadsysteem

Houd uw voorraad real-time gesynchroniseerd tussen WooCommerce en uw magazijn- of ERP-systeem. Voorkom out-of-stock situaties en overschrijdingen.

  • Real-time voorraad sync
  • Automatische voorraad updates
  • Multi-locatie ondersteuning

WooCommerce ↔ Verzendpartners

Automatiseer het verzendproces met koppelingen naar PostNL, DHL, DPD en andere verzendpartners. Genereer labels en verstuur track & trace automatisch.

  • Automatische label creatie
  • Track & trace verzending
  • Verzendstatus updates

WooCommerce ↔ CRM

Verbind uw webshop met CRM-systemen zoals HubSpot of ActiveCampaign. Automatiseer klantcommunicatie en bouw sterke klantrelaties op.

  • Klantdata synchronisatie
  • Geautomatiseerde marketing
  • Aankoop geschiedenis tracking

WooCommerce ↔ Betaalproviders

Integreer naadloos met Mollie, Stripe en andere betaalproviders. Automatiseer de verwerking van betalingen in uw boekhouding.

  • Automatische boeking
  • Betalingsreconciliatie
  • Meerdere betaalmethoden

Praktijkvoorbeelden

Fashion Webshop

Een kledingwinkel met WooCommerce webshop verkoopt dagelijks tientallen orders. Door koppeling met Exact Online en PostNL worden orders automatisch verwerkt, facturen gegenereerd en verzendlabels aangemaakt. Dit bespaart 15+ uur per week.

Groothandel B2B

Een groothandel gebruikt WooCommerce voor B2B verkoop. Via koppelingen met hun ERP-systeem en voorraadmanagement blijft de voorraad altijd actueel en worden bulk-orders direct verwerkt in het magazijn.

Foodproducent

Een biologische foodproducent verkoopt via WooCommerce en gebruikt Moneybird voor de administratie. Alle orders worden automatisch omgezet naar facturen met correcte BTW-tarieven voor verschillende productcategorieën.

Hoe werkt een WooCommerce koppeling?

1

Intakegesprek

We analyseren uw webshop en bepalen welke processen geautomatiseerd kunnen worden.

2

Maatwerk ontwikkeling

We bouwen de koppeling op maat, afgestemd op uw specifieke WooCommerce setup.

3

Testen & Implementatie

We testen uitgebreid met test-orders en implementeren de koppeling in productie.

4

Support & Onderhoud

We blijven beschikbaar voor ondersteuning bij WordPress en WooCommerce updates.

Veelgestelde vragen

Werkt dit met alle WooCommerce versies?

Ja, onze koppelingen werken met de meest recente WooCommerce versies via de officiële REST API. We houden rekening met updates en passen koppelingen indien nodig aan.

Kunnen meerdere systemen tegelijk gekoppeld worden?

Absoluut. We kunnen bijvoorbeeld tegelijk koppelen met Exact Online voor de administratie, PostNL voor verzending en een voorraadsysteem voor inventory management.

Wat zijn de kosten?

Elke koppeling is maatwerk en de kosten zijn afhankelijk van uw specifieke wensen, het aantal te koppelen systemen en de complexiteit van uw bedrijfsprocessen. We maken graag een offerte op maat na een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Hoe zit het met de beveiliging?

We werken met de officiële WooCommerce REST API en gebruiken veilige authenticatie methoden (OAuth, API keys). Alle data wordt versleuteld verzonden en we hosten waar mogelijk in Europa volgens GDPR-richtlijnen.

Wat gebeurt er bij WordPress/WooCommerce updates?

We monitoren updates van WordPress en WooCommerce en testen de impact op bestaande koppelingen. Indien nodig passen we de koppelingen aan. Dit is onderdeel van onze onderhoudsservice.

Werkt dit ook met WooCommerce plugins?

Ja, we kunnen rekening houden met populaire WooCommerce plugins zoals WooCommerce Subscriptions, WooCommerce Bookings, of custom product configurators. We analyseren uw specifieke setup tijdens het intakegesprek.

Wilt u weten wat er mogelijk is?

Plan een korte intake en krijg snel zicht op de beste koppeling.

Plan een intake