Exact Online koppelingen die handwerk wegnemen

Laat data automatisch doorlopen tussen Exact Online en uw andere systemen. Minder handmatig werk, snellere verwerking.

Plan een intake Bekijk voorbeelden

Waarom Exact Online koppelen?

Exact Online is een veelgebruikt cloud-based boekhoud- en ERP-systeem voor het Nederlandse MKB. Veel processen draaien op Exact, waardoor koppelingen direct impact hebben op snelheid en kwaliteit.

Door Exact te koppelen met uw andere systemen automatiseert u repetitieve taken zoals het aanmaken van facturen, synchroniseren van klantgegevens en bijwerken van voorraadniveaus. Dit bespaart tijd en voorkomt invoerfouten.

Geen handmatige dubbele invoer meer
Real-time synchronisatie van gegevens
Altijd actuele administratie
Minder kans op fouten

Populaire Exact Online koppelingen

Veelgevraagde koppelingen met direct effect op doorlooptijd

Exact ↔ Shopify

Synchroniseer automatisch bestellingen, klanten en voorraad tussen uw Shopify webshop en Exact Online. Facturen worden direct aangemaakt en voorraad blijft altijd up-to-date.

  • Automatische factuurcreatie
  • Voorraadsynchronisatie
  • Klantgegevens sync

Exact ↔ CRM (HubSpot/Pipedrive)

Koppel uw CRM-systeem met Exact voor een naadloze overdracht van klantgegevens, offertes en facturen. Sales en administratie werken altijd met dezelfde informatie.

  • Automatische relatie sync
  • Offertes naar facturen
  • Betalingsstatus updates

Exact ↔ Urenregistratie

Automatiseer de verwerking van geregistreerde uren in Exact. Perfect voor adviesbureaus en dienstverleners die op basis van uren factureren.

  • Automatische uren export
  • Projectkoppeling
  • Directe facturatie

Exact ↔ WooCommerce

Verbind uw WooCommerce webshop met Exact Online voor automatische verwerking van bestellingen en een altijd actuele administratie.

  • Order automatisering
  • BTW berekening
  • Verzendstatus updates

Exact ↔ Voorraadsysteem

Synchroniseer voorraadmutaties tussen uw magazijnsysteem en Exact. Houd grip op uw voorraad en voorkom out-of-stock situaties.

  • Real-time voorraad sync
  • Automatische bijbestelling
  • Inkooporder verwerking

Exact ↔ Betaalprovider (Mollie/Stripe)

Automatiseer de verwerking van online betalingen in Exact. Betalingen worden direct geboekt en facturen automatisch afgelettered.

  • Automatische boeking
  • Bank reconciliatie
  • Factuur afletteren

Praktijkvoorbeelden

Online Retailer

Een webshop eigenaar verkoopt via Shopify en WooCommerce. Door beide platforms te koppelen met Exact Online worden alle bestellingen automatisch verwerkt, facturen aangemaakt en voorraad bijgewerkt. Dit bespaart 10+ uur per week.

Dienstverlener

Een adviesbureau registreert uren in Teamleader. Via een koppeling met Exact worden deze uren automatisch omgezet naar facturen, inclusief de juiste projectcodes en BTW-berekening.

Groothandel

Een groothandel ontvangt dagelijks honderden orders via EDI. Deze worden automatisch verwerkt in Exact Online, voorraad wordt bijgewerkt en verzendlabels worden gegenereerd.

Hoe werkt een Exact koppeling?

1

Intakegesprek

We bespreken uw wensen en bepalen welke gegevens gekoppeld moeten worden.

2

Maatwerk ontwikkeling

We bouwen de koppeling op maat, passend bij uw bedrijfsprocessen.

3

Testen & Implementatie

We testen de koppeling grondig en implementeren deze in uw omgeving.

4

Support & Onderhoud

We blijven beschikbaar voor ondersteuning en updates.

Veelgestelde vragen

Werkt dit met Exact Online én Exact Globe?

Onze koppelingen werken voornamelijk met Exact Online via de officiële REST API. Voor Exact Globe kunnen we ook koppelingen realiseren, maar deze vereisen een andere aanpak.

Hoe snel kan een koppeling gerealiseerd worden?

Afhankelijk van de complexiteit kan een koppeling binnen 2-6 weken operationeel zijn. Eenvoudige koppelingen zoals webshop-integraties zijn vaak sneller gereed.

Wat zijn de kosten?

Elke koppeling is maatwerk en de kosten zijn afhankelijk van uw specifieke wensen en bedrijfsprocessen. We maken graag een offerte op maat na een vrijblijvend kennismakingsgesprek waarin we uw situatie en behoeften in kaart brengen.

Is de koppeling veilig?

Ja, we werken met de officiële Exact API en gebruiken OAuth 2.0 authenticatie. Alle data wordt versleuteld verzonden en we hosten waar mogelijk in Europa.

Wat gebeurt er bij updates van Exact?

We monitoren API-wijzigingen van Exact en passen koppelingen indien nodig aan. Dit is onderdeel van onze onderhoudsservice.

Kan ik zelf aanpassingen doen?

We documenteren alle koppelingen uitgebreid. Technisch onderlegde gebruikers kunnen eenvoudige aanpassingen zelf doorvoeren. Voor complexere wijzigingen staan wij klaar.

Wilt u weten wat er mogelijk is?

Plan een korte intake en krijg snel zicht op de beste koppeling.

Plan een intake